Prechod na e-faktúry mení spôsob práce firiem, užitočný prehľad môže byť pre kolegu v účtovníctve, ktorý sleduje digitalizáciu.
E-faktúry od 2027: koniec papiera Priebeh príbehu a hlavné fakty
Slovenské firmy sa od 1. januára 2027 pripravujú na zavedenie povinnej electronickej fakturácie pre domáce B2B transakcie. Namiesto papierových alebo PDF faktúr zaslaných e-mailom budú musieť používať štruktúrované XML súbory v európskom štandarde, ktoré umožnia automatické spracovanie v účtovných systémoch. Zmena sa netýka len dodávateľov, ale aj odberateľov – všetci musia byť zapojení do digitálneho doručovacieho ekosystému, napríklad cez sieť Peppol.
Hoci sa zmena často vníma ako technická, ide v skutočnosti o širšiu procesnú transformáciu. Firmy musia prehodnotiť celý tok faktúr – od vystavenia a schvaľovania až po účtovanie a archiváciu. Zásadná zmena sa týka aj zálohových platieb: ak firma prijme platbu vopred, musí vystaviť riadnu elektronickú faktúru. Samofakturácia zostáva možná, ale len na základe písomnej dohody a cez doručovaciu službu.
Najviac zmeny zasiahnu firmy vo výrobe, veľkoobchode, logistike a zdieľaných servisných centrách, najmä tie s viacerými ERP systémami alebo decentralizovanou štruktúrou. Maloobchodné predajne musia upraviť pokladničné systémy, pretože pri predaji nad 400 eur podnikateľom sa už nepostačí doklad o úhrade – vyžaduje sa elektronická faktúra. Cezhraničné transakcie zatiaľ povinnosťou nie sú zasiahnuté, ale plánuje sa ich zapojenie od roku 2030.
Fakty
- Od 1. januára 2027 sa zavádza povinná elektronická fakturácia pre domáce B2B a B2G transakcie na Slovensku.
- Faktúry musia byť vo formáte XML podľa európskej normy a odosielané cez digitálnu doručovaciu infraštruktúru, napríklad Peppol.
- Cezhraničné transakcie nie sú od 2027 zasiahnuté, ale ich zapojenie sa plánuje od polovice roku 2030.
- Zálohové platby vyžadujú vystavenie elektronickej faktúry, ak sú prijaté pred dodaním tovaru alebo služby.
- Samofakturácia zostáva možná, ale len na základe písomnej dohody a cez doručovaciu službu.
- Firmy s vysokým objemom faktúr vo výrobe, veľkoobchode a logistike pocítia zmenu najviac.
Vizuálne vysvetlenie správ od Canto. Nástroje AI môžu pomáhať pri produkcii. Redakčné zásady
